U svakom je poslu vrlo važno pravilno krenuti. Osobito se tiče početka radnog dana. Ako ste uspjeli, onda je 50% uspjeha već u džepu. Tada dolazi do skladne optimizacije dana - ovo je druga 50% uspjeha.
Ispraviti organizirati rad, da to učini bolje i da ne pate od svakodnevnih zadataka, čitati i sjetiti se ovih devet učinkovitih tehnika. Vidjet ćete kako će se vaš život promijeniti na bolje!
Kako povećati produktivnost na poslu
- Počnite ujutro s nečim lijepim.
Započnite dan s onim što vam donosi najviše zadovoljstva. Na taj način možete postaviti veliko raspoloženje za cijeli dan.
Ako vam se sviđa pisanje, zašto ne započeti dan pisanjem bloga dok ispijate ukusnu vruću kavu? Primjetit ćete da ćete u sljedećem radnom vremenu biti puni energije.
- Budite se rano!
Zvuči nerealno, ali sasvim moguće. Thomas Corley provela je studiju koja je usporedila navike bogatih i siromašnih ljudi. Rezultati su pokazali da se bogatiji ljudi probude tri sata prije nego što počnu raditi.
Ali ako iz nekog razloga kasnije odete u krevet, ne biste trebali rano ustati.Isto, ako se nalazite u ranoj smjeni. S preostalim tri slobodna sata, možete učiniti puno stvari učinkovitije nego u večernjim satima. Ovo je ogroman plus za daljnju produktivnost na poslu.
- Zapamtite pravilo devet slučajeva.
Svakako napravite popis obveza za taj dan, ograničavajući se na devet stavaka ili čak manje. Prva stvar koju namjeravate potrošiti, na primjer, četiri sata, trebala bi biti najvažnija.
Na popisu bi također trebalo biti tri manje važne stvari koje će trajati samo tri sata. Pa, pet vrlo malih slučajeva s kojima se brzo nosite.
- Nemojte gubiti snagu na više zadataka!
Mnogi šefovi zahtijevaju od svojih podređenih da riješe više slučajeva u isto vrijeme. Iako to ne čini vaš posao produktivniji. Ne možete to učiniti odjednom, nisi Guy Julius Caesar.
Radite dosljedno, prenesite sve iznenadne zahtjeve i zadatke za kasnije. Dodijeliti oko jedan sat u radnom danu kako bi kolegama riješio sve akumulirane probleme. Ako naučite koncentrirati, produktivnost će se povećati mnogo puta.
- Koristite pravilo šest pitanja!
Kada počnete raditi na nečem novom, postavite sebi šest pitanja: zašto, što, tko, kada, gdje i kako. Na primjer:
Koji su ciljevi ovog projekta?
Što on prodaje, nudi?
Tko je ciljana publika?
Kada treba završiti zadatak?
Gdje će se proizvod distribuirati (projektna geografija)?
Kako će projekt funkcionirati?
Najveća potreba za razjašnjenjem svih pitanja. Pravi zadatak je pola uspjeha. To će vam omogućiti da to učinite učinkovitije.
- Uzmi olovku u ruku.
Sve zadatke koje je teško riješiti u mojoj glavi, bolje je reproducirati na papiru. Pokušajte nacrtati sve pojedinosti složen zadatak, a metode za rješavanje će se pojaviti sami. - Pojednostavite!
Postoje slučajevi kada vam puno posla padne na tebe i želite biti lijen. Pogledajte tešku situaciju i pojednostavite je. Prekinite velike zadatke u male, a vi ćete biti iznenađeni koliko će lakše njihovo rješenje izgledati. - Koristite pravilo od dvije minute.
Ako možete izvršiti zadatak u roku od dvije minute, nemojte ga odgoditi. Odgovorite na pismo ili napravite mali uređivanje. Ako traje duže, ponovno pročitajte stavku. "Nemojte gubiti snagu na više zadataka!". - Nemojte zaboraviti jesti!
Savjeti izgledaju čudno, ali vrlo je važno za dobru produktivnost. Često ljudi koji su uronili u posao zaboravljaju jesti.Istodobno, energija se gubi i treba se nadoknaditi nečim. Objedujte i ne zaboravite na zalogaje, nadopunite potrošene snage.
Sva ta devet pravila omogućuju vam da postanete produktivniji i imaju dvostruko vremena, a značajno smanjujete opterećenje i stres.
Podijelite trikove s prijateljima kako povećati produktivnost!
