Ako želite doći do određene osobe, trebate poduzeti odgovarajuće mjere kako bi vaš poruka Pročitano je i ispravno shvaćeno. Kada govorimo, to je mnogo lakše to učiniti uz pomoć intonacije, pogleda, gesta.
A što je s e-porukama koje sada čine tako ogroman sloj komunikacije među ljudima? Pročitajte ove korisne savjete i pomoći će vam da vodite. e-pošte s takvom vještinom da će čak i najnapoženija osoba sigurno odgovoriti na vašu poruku i zapamtiti ga!
Kako napisati e-poštu
- Ništa suvišno
U poslovanju postoji pojam "dizanje prezentacije". On opisuje situaciju u kojoj se poduzetnik susreće s ulagačem u dizalo slučajno i ima vrlo malo vremena dati ideju investitora, govoreći o najvažnijoj stvari, jer kada se dizalo zaustavi, investitor će otići. Nema dodatnih informacija, epitete, voda u pismu ne smije biti! Samo sve najvažnije, squeezing misli. - Prozirni cilj
Budite pristojni i susretljivi, ali pokušajte se što prije kretati u svrhu vašeg pisma. Trebalo bi odmah biti jasno adresi. - Označite korist
Svijet se ne okreće oko vas! Za primatelja, njegovi su interesi prvenstveno važni. Ako vam je nešto potrebno, recite što, a zašto će to korisno primiti pismo. Zauzeti ljudi ponekad su spremni pomoći besplatno, ali ako možete dati nešto zauzvrat, vaše šanse će se povećati. - Formatirajte slovo
Nemojte slati zid teksta. Koristite razmake između odlomaka. Kad vizualno pismo izgleda dobro, želim ga pročitati, i obratno - čvrsti tekst ne izaziva entuzijazam, zar ne? 
- Koristite brojeve
Odgovaranje na strukturirana pisma puno je prikladnije. Ako postoji pismo u kojem su glavne ideje podijeljene u odlomke, lakše je odgovoriti na svaku stavku zasebno. Što je lakše odgovoriti na pismo, veća je vjerojatnost da će vam i dalje biti odgovoreno. - Pošalji ponovno
Također koristim ovaj trik. Ako niste primili odgovor na pismo, kopirajte je i ponovno pošaljite. Nemojte dodavati dodatni tekst, nemojte pitati je li primatelj primio prethodno pismo. Samo pošaljite isto. - Nemojte slati priopćenja za tisak
Ne biste odmah trebali priložiti svoj projekt na pismo, a to nije apsolutno nužno za primatelja. Prvo, pričekajte odgovor, a zatim - pošaljite dodatne informacije i datoteke. - Postavljajte pitanja postupno
Podijelite svoja pitanja na nekoliko dijelova, dakle u nekoliko slova. Pitajte ih postupno, najprije čekajte odgovor, poslije - poslao pismo s novim pitanjima. Tako da pokažete osobi da možete cijeniti njegovo vrijeme, on će vam biti spremniji odgovoriti. - Nema žargona
Izbjegavajte visoko specijalizirane riječi koje primatelj možda ne zna. Te riječi mogu uzrokovati neodlučnost adresatora da nastavi korespondenciju. - Budi smiješno
Pristup pisanju pisma kreativno, s humorom. Ako je primatelj zainteresiran za čitanje, podupirat ćete informacije u pismu s povoljnom emocionalnom pozadinom, a vaše šanse za uspjeh znatno će se povećati.
Neka vam pisma nikad ne odustanu od odgovora! Ovaj će članak pomoći u postizanju željenog rezultata i privući pažnju primatelja pisma.
Pomozite svojim prijateljima da nauče napisati e-poštu - im pokazati ovaj članak!
